Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Cette Politique de Protection des Données (la « Politique ») décrit comment EURL WE ARE IPSE, société de droit français dont le siège social est situé 173 rue de Guisnes, 59200 Tourcoing, France traite, en qualité de responsable de traitement, les données à caractère personnel de leurs clients et prospects (« Vous », « Votre », « Vos ») afin de vous fournir la meilleure expérience client possible.

We are Ipse collecte (« Nous », « Notre », « Nos ») conserve, traite, utilise et communique des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez le site internet, ou lorsque vous visitez Nos pages sur les réseaux sociaux.

1. QUELLES CATEGORIES DE DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

We are Ipse collecte les catégories de données suivantes, pour les finalités décrites ci-après dans Notre Politique :

a) Votre identité et Vos coordonnées (tels que nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail), lorsque vous décidez de les communiquer, par exemple pour créer un compte en ligne, participer à un événement, effectuer un achat, effectuer un retour ou un échange.

b) Informations de paiement : par exemple les numéros de carte bancaire, de compte bancaire, les informations du compte PayPal ou autres informations de paiement que vous devez fournir pour payer les produits ou services que vous avez commandés chez Nous.

c) Information démographique telle que votre date de naissance.

d) Informations relatives à un éventuel effet indésirable provoqué par nos produits cosmétiques, pouvant inclure des données de santé.

e) Informations que vous communiquez publiquement, sur Nos réseaux sociaux ou Nos sites Web, par exemple pour donner votre avis sur un produit.

f) Informations relatives à vos achats en ligne (type, quantité de produits achetés et leurs prix).

g) Si vous utilisez Nos sites Web : des informations sur votre navigateur et votre comportement de navigation.

l) Nous collectons également, sur des sites internet de tiers ou les réseaux sociaux, des informations publiées par des personnes à propos de produits We are Ipse, pour les finalités décrites ci-après.

Nous collectons ces données directement auprès de vous (lorsque vous créez un compte sur Notre site, effectuez un achat, ou communiquez avec Notre équipe), ou de manière passive (via l'utilisation de cookies ou traceurs de navigateur), ou indirectement auprès de tiers (s’agissant des informations concernant les produits We are Ipse postées sur les réseaux sociaux).

Si vous ne souhaitez pas soumettre de données vous concernant alors que celles-ci sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou d’un service que vous sollicitez, ou lorsqu’elles sont requises par la loi, vous ne pourrez pas recevoir le produit ou le service demandé.

2. À QUELLES FINS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données sont utilisées pour les finalités décrites ci-après, que nous détaillerons lors de la collecte :

a) Mieux comprendre vos intérêts et mieux comprendre comment vous utilisez Nos produits : Nous utilisons vos données pour améliorer Notre site Web et Nos produits. Nous utilisons également vos données pour personnaliser votre expérience avec We are Ipse et adapter Nos activités marketing à vos besoins et préférences, car il est dans Notre intérêt légitime de mieux vous servir et répondre à vos attentes.

b) Traiter vos demandes, répondre à vos questions, gérer vos éventuelles réclamations : Nous utilisons vos données, notamment pour livrer vos commandes. Nous utilisons vos données pour vous transmettre les renseignements que vous demandez, ou communiquer avec vous à propos de votre compte ou de Notre relation (par exemple pour recueillir vos impressions, ou vous informer de modifications du Site ou de cette Politique ou des mises à jour de service). Dans ce cas, le traitement de vos informations a pour fin l’exécution du contrat conclu entre vous et We are Ipse.

c) À des fins de sécurité : nous traitons vos données pour protéger Notre société, Nos clients, Notre site contre les risques de fraude, de vol ou tout acte répréhensible pouvant affecter notre activité car il est de Notre intérêt légitime d'assurer la sécurité de nos activités en ligne comme hors ligne.

d) Afin de traiter d’éventuels cas d’effets indésirables provoqués par nos produits cosmétiques, conformément à nos obligations légales en tant que fabricant de tels produits.

e) À des fins marketing : pour vous contacter, avec votre consentement le cas échéant, au sujet de nouveaux produits et offres spéciales susceptibles de vous intéresser.

g) À des fins d'analyse et statistiques : Nous réalisons des analyses sur l'e-réputation de Notre société ou de Nos produits, et mesurons l'efficacité de Nos campagnes ou événements en ligne comme hors ligne, car il est dans notre intérêt légitime de préserver l’image de We are Ipse et améliorer nos campagnes marketing.

h) Autres finalités : nous conservons un historique des transactions et autres documents commerciaux pour répondre à des exigences juridiques, administratives, aux besoins de nos assureurs, ou à des fins d’audit.

 

3. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ? Nous ne communiquons ni ne partageons vos données qu'avec les parties suivantes : a) Seulement avec le personnel habilité dont l'activité justifie l'accès aux informations, à des fins d'audit interne, de gestion administrative ou de facturation. b) Avec les prestataires de services agissant pour notre compte : par exemple, les prestataires techniques chargés de l'envoi d'e-mails pour Nous ou de l'hébergement de notre site internet. Nous sommes également susceptibles de partager des informations vous concernant avec des fournisseurs qui nous aident à exploiter Notre site Web. c) Avec les organismes en charge de la gestion des cartes bancaires ou de tout autre moyen de paiement en ligne. d) Avec certains partenaires commerciaux, moyennant votre accord : par exemple, nous partagerons vos données avec des tiers qui organisent un événement conjointement avec nous. e) Avec un tiers dans le cadre d'une restructuration ou d'une réorganisation d'entreprise (y compris la dissolution ou la liquidation). Cela inclut tout transfert, cession ou vente en tout ou en partie de Notre entreprise ou de Nos actifs dans le cadre d'une fusion. f) Lorsque nous sommes légalement tenus de le faire pour nous conformer à la loi applicable, répondre à une décision de justice ou, plus généralement, satisfaire à toute requête d'une autorité habilitée.

4. COOKIES ET TRACEURS Nous pouvons collecter certaines informations via des cookies, des balises Web et d'autres traceurs. Un cookie est un fichier texte enregistré sur le disque dur de votre terminal, par exemple lorsque vous visitez un site, lisez un e-mail ou installez une application mobile. Un cookie permet d'identifier l'appareil sur lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du consentement, qui ne saurait excéder 13 mois.

Quels types de cookies utilisons-nous ? a) Les cookies de fonctionnement nous permettent de faciliter votre navigation en enregistrant vos préférences linguistiques, vos identifiants de connexion, le contenu de votre panier ou votre "wish list". b) D'autres cookies collectent des informations relatives à votre comportement sur notre site en analysant les URLs (d'où viennent nos visiteurs, sur quelles bannières ils ont cliqué, qui les a dirigés vers Notre site), les pages consultées, les horaires des visites. Cela nous permet d'améliorer Notre site Web, de mieux comprendre les produits et services que vous préférez, et de vous offrir des communications et/ou un contenu plus personnalisé sur Notre site Web. c) Nous utilisons également des cookies de statistiques anonymes pour mesurer l'activité de Notre Site Web et déterminer les zones des sites les plus visitées, améliorant ainsi la visibilité de Notre contenu. d) Nous utilisons des cookies pour assurer la sécurité des transactions/achats effectués en ligne grâce à l'empreinte digitale du terminal, ce qui permet d'identifier certains aspects de l'équipement utilisé pour passer une commande en ligne. e) Notre site Web ou applications peuvent contenir des cookies émanant de tiers (agences publicitaires, fournisseurs d'outils d'analyse, etc.), leur permettant de collecter des informations de navigation sur vos appareils, notamment pour mesurer l'efficacité de Nos campagnes publicitaires sur des sites tiers. Les cookies tiers sont soumis aux politiques de confidentialité desdits tiers. Nous vous informons par la présente des fins de ces cookies et de la manière dont vous pouvez les gérer, dans la mesure où Nous en avons connaissance. f) Nous incluons parfois, sur Notre site Web, des outils de tiers qui vous permettent de partager des contenus de notre Site avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de notre Site. Tel est notamment le cas des boutons "Partager", "J'aime", issus de réseaux sociaux (tels que « Facebook », « Twitter », etc.). Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif peut vous identifier grâce à ce bouton, même si vous ne l'avez pas utilisé lors de votre consultation de Notre Site. En effet, ce type de bouton applicatif permet au réseau social de suivre votre navigation sur Notre Site, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était actif sur votre terminal (session ouverte) lors de votre navigation sur Notre Site. Nous n'avons aucun contrôle sur les procédés employés par ces réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur Notre Site. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux pour savoir à quelles fins (notamment publicitaires) ils utilisent les informations de navigation qu'ils recueillent grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de confidentialité doivent notamment vous informer sur la manière de gérer vos préférences sur votre compte de réseaux sociaux.

Acceptation des cookies Sauf s'agissant des cookies de fonctionnement et de sécurité, l'enregistrement d'un cookie dans un terminal dépend de vos choix, que vous pouvez exprimer et modifier librement à tout moment. Vous pouvez paramétrer vos cookies par le biais de votre navigateur et ainsi accepter ou rejeter les cookies sur votre terminal, soit de manière globale soit cookie par cookie. Le fait de modifier vos paramètres sur votre navigateur peut avoir un impact sur votre expérience sur le site, par exemple si nos partenaires ne peuvent plus reconnaître la langue de votre navigateur ou le pays/région depuis lequel vous vous connectez. Nous ne pouvons être tenus responsables des conséquences résultant de l'accès réduit à nos services suite à des cookies que vous avez précédemment supprimés ou rejetés.

Comment gérer les paramètres de cookies dans votre navigateur ? Chaque navigateur possède son propre système de gestion des cookies, décrit dans le menu « Aide » de votre navigateur, où vous trouverez les informations nécessaires pour gérer vos préférences.

Si votre terminal est utilisé par plusieurs personnes et lorsqu'un même terminal dispose de plusieurs navigateurs, nous ne pouvons nous assurer que les services et publicités censés correspondre à votre utilisation du terminal correspondent bien à votre propre utilisation et non à celle d'un autre utilisateur de ce terminal.

5. TRANSFERT DE VOS DONNÉES Nous pouvons également transférer vos informations aux prestataires de services impliqués dans la maintenance de Notre site Web ou réseaux sociaux ou de tout autre outil utilisé pour le traitement des informations sur Nos clients ou prospects pour notre compte.

6. DURÉE DE CONSERVATION Vos données ne sont conservées, dans une forme permettant de vous identifier, que pour la durée raisonnablement nécessaire à la poursuite des finalités décrites ci-avant, ou pour la durée de conservation permise par la loi. La durée de conservation de vos données est déterminée selon les critères suivants :

• Vos données sont traitées pour les finalités décrites à l'article 2 pour une durée de dix (10) ans suivant la fin de notre relation commerciale, si vous êtes client(e) (c’est-à-dire que vous avez acheté l’un de nos produits).
• Vos données seront ensuite archivées, et pourront être utilisées dans le cadre d'une contestation, action ou d'un contentieux, pendant la durée de prescription applicable. Dans le cas d'une action en justice, les données peuvent être conservées jusqu’à épuisement des voies de recours, et seront ensuite supprimées ou archivées dans les limites permises par la loi. Vos données sont ensuite détruites ou anonymisées.

7. VOS DROITS Vous pouvez demander l'accès aux données vous concernant que Nous détenons. Dans ce cas, nous vous fournirons les informations requises par la loi sur les finalités du traitement, les catégories de données traitées, les catégories de destinataires, la durée de conservation des données, etc.

Vous pouvez également obtenir une copie de toute information vous concernant que Nous détenons, dans un format compatible et structuré vous permettant d'exercer votre droit à la portabilité des données, pour les traitements fondés sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat entre We are Ipse et vous.

Vous pouvez également fournir des instructions sur la manière dont vous souhaitez que vos données soient traitées après votre mort.

Vous pouvez également Nous demander de corriger, modifier ou effacer toute information incomplète, obsolète ou inexacte.

Vous pouvez demander la suppression de vos données si (i) celles-ci ne sont plus nécessaires pour la finalité envisagée, (ii) vous avez retiré votre consentement alors que le traitement en question reposait sur ce consentement, (iii) vous vous êtes opposé au traitement (iv) le traitement des données est illégal, (v) les informations doivent être effacées en application d'obligations légales applicable à We are Ipse.

Vous pouvez demander la limitation du traitement (i) si vous contestez l'exactitude de vos informations personnelles, ce qui permettra à We are Ipse de vérifier cette exactitude, (ii) si vous souhaitez limiter le traitement de vos informations plutôt que l’effacement de celles-ci malgré le fait que le traitement soit illicite (iii) si vous souhaitez que We are Ipse conserve vos informations parce que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de vos droits en justice (iv) le temps nécessaire à We are Ipse pour l’examen du caractère fondé de votre demande d’opposition.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Les coordonnées de notre Délégué à la Protection des Données sont : serviceclients@holyne.fr

Lorsque le traitement de vos données repose sur le consentement (par exemple si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, ce qui n'affectera pas la légitimité des opérations de traitement effectuées avant le retrait de votre consentement.

Lorsque les traitements que nous effectuons reposent sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à un tel traitement s'il s'avère que vos intérêts ou libertés fondamentales prévalent sur nos intérêts légitimes.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter : serviceclients@holyne.fr

8. PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES Nous assurerons un niveau de protection adéquat de vos données et veillerons à ce que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (y compris la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement) soient mises en place pour protéger vos données contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte ou altération accidentelle, divulgation ou accès non autorisés, et contre toutes les autres formes de traitement illicites.

Cependant, dans la mesure où Internet n'est pas complètement sécurisé, nous ne pouvons garantir que vos informations personnelles stockées ou envoyées seront totalement sécurisées. Nous vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Internet pour accéder à notre site Web, applications ou médias sociaux.

9. ENFANTS Notre site Web n’est pas destiné aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment des informations concernant des enfants sans l’accord d'un parent ou tuteur, sauf si permis par la loi.

Vous devez être âgés d’au moins seize ans pour nous communiquer vos données, et dix-huit ans pour effectuer des transactions dans Notre boutique. En effectuant ces transactions, vous garantissez que vous êtes âgé(e) d’au moins dix-huit ans et êtes pleinement en mesure de conclure et d'être légalement liés par de telles transactions.

Si Nous sommes informés, ou si Nous apprenons qu'un mineur nous a soumis des informations le concernant via Nos médias ou autrement, Nous supprimerons ces informations.

10. SITES TIERS Il est possible que des liens soient effectués par des sites ou services de tiers que Nous ne contrôlons pas et qui sont régis par leur propre politique de confidentialité. Cette Politique ne s'applique pas à ces sites tiers. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de des sites tiers que vous visitez pour savoir comment ils traitent vos données personnelles.

11. MODIFICATION DE LA POLITIQUE Notre Politique est susceptible d’être modifiée pour refléter les évolutions dans la manière dont nous traitons les informations vous concernant. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de tout changement important. Nous publierons également une mise à jour de cette Politique sur le site.

12. NOUS CONTACTER Si vous souhaitez que Nous mettions à jour les informations que Nous avons sur vous ou vos préférences, ou si vous avez des questions concernant la protection des informations vous concernant, veuillez Nous contacter par e-mail à serviceclients@holyne.fr.